Anlaşılması için otomatik çeviri. Uyuşmazlık hâlinde hukuki sonuç doğuran metin Romence sürümdür.
Gizlilik politikası
Kısaca. Yüklediğiniz PDF dosyası, aynı istek içinde okunur ve silinir. Alt hesapların adları - müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar - göstergeler hesaplandıktan hemen sonra, ödemeden önce silinir. Geriye yalnızca toplulaştırılmış değerler geçici olarak kalır ve onlar da otomatik olarak silinir. Kullanıcı hesabımız yok, ziyaretçileri izlemiyoruz ve hiçbir şeyi başkasına satmıyoruz.
1. Verileri kim işler
Veri sorumlusu, hizmetin faturasını düzenleyen şirkettir. Tam kimlik bilgileri - unvan, vergi kimlik numarası, ticaret sicil numarası ve kayıtlı merkez - iletişim sayfasında ve raporla birlikte alınan faturada yer alır. Veri korumasına ilişkin her konu için iletişim: özel form.
2. Hangi verileri işleriz
| Kategori | Neleri içerir ve nereden gelir |
|---|---|
| Mizan dosyası | Yüklediğiniz PDF. Alt hesapların adlarını, dolayısıyla firma adlarını ve bazı hesap planlarında kişi adlarını içerebilir. |
| Toplulaştırılmış muhasebe değerleri | Hesap bazında bakiyeler ve hareketler, sınıf toplamları, hesaplanan göstergeler. İsimsiz, yalnızca rakamlar. |
| Kuruluşun tanımlanması | Mizanın başlığından okunan unvan ve vergi numarası, ayrıca dönem. |
| E-posta adresi | Siparişte onu siz girersiniz. Hesap olmadığı için rapor ve faturanın size ulaşmasının tek yolu budur. |
| Fatura bilgileri | Fatura için belirttiğiniz unvan ve vergi numarası, isteğe bağlı. Faturayı gerçek kişi adına isterseniz: ad, soyad ve isteğe bağlı olarak adres, yerleşim yeri, il ve kimlik numarası. Kimlik numarası teslimata kadar şifreli saklanır ve sonra siparişten silinir; yalnızca yasanın kalmasını gerektirdiği faturada kalır. |
| IP adresi | Yükleme ve form gönderimi sırasında, yalnızca kötüye kullanımı sınırlamak amacıyla tutulur. |
| Onayın kanıtı | İşaretlenen kutular, kabul edilen metnin tam sürümü, an, IP adresi ve tarayıcı tanımlayıcısı. |
| Kart bilgileri | Bize hiçbir zaman ulaşmaz. Ödeme Stripe içinde yapılır; biz yalnızca ödemenin gerçekleştiği onayını alırız. |
3. Hangi hukuki dayanakla
- Sözleşmenin ifası (md. 6 fıkra 1 bent b): mizanın okunması, raporun üretilmesi, e-postayla teslimi.
- Yasal yükümlülük (md. 6 fıkra 1 bent c): vergi ve muhasebe mevzuatı uyarınca faturanın düzenlenmesi ve saklanması.
- Meşru menfaat (md. 6 fıkra 1 bent f): hizmetin kötüye kullanılmasının sınırlanması ve teslimat kanıtının saklanması.
Mizandaki kuruluş için analiz talep etme hakkınız olduğuna dair beyan bir işleme dayanağı değil, bize karşı üstlendiğiniz bir koşuldur. O olmadan işlem yapmayız.
4. Her şeyi ne kadar saklarız
| Ne | Ne kadar |
|---|---|
| Yüklenen PDF dosyası | Okunduğu isteğin sonuna kadar. Saklanmaz. |
| Alt hesapların adları | Göstergeler hesaplandıktan hemen sonra, ödemeden önce silinir — aşağıdaki tek istisna dışında. |
| En büyük 10 müşteri ve 10 tedarikçinin adları (raporda, Ayrıntılar bölümünde yer alır) | En fazla 72 saat. Teslimattan sonra bu süre otomatik olarak kısalır. |
| Analizin toplulaştırılmış değerleri | En fazla 72 saat. Teslimattan sonra bu süre otomatik olarak kısalır. |
| Teslim edilen raporun PDF'i | 7 gün, yeniden indirme için. |
| Ödemezseniz | Her şey 26 saat sonra otomatik olarak silinir. |
| Sipariş, fatura ve SHA-256 özeti | Vergi ve muhasebe mevzuatının öngördüğü süre boyunca. |
| Onayın kanıtı | Md. 5 fıkra (2) uyarınca uyumluluğun kanıtlanması için gerekli olabilecek süre boyunca. |
PDF dosyası, ödeyip ödemediğinize bakılmaksızın, okunduğu istek içinde silinir: kararınızı beklemek için bile saklamayız. Ödemezseniz, ondan çıkan rakamlar 26 saat sonra otomatik olarak silinir; bunu her saat çalışan ve ödenmiş siparişleri de temizleyen aynı süreç yapar. Ödenmemiş bir sipariş için fazladan hiçbir şey saklamayız ve neden ödemediğinizi sormak için size yazmayız.
SHA-256 özeti bir içerik değil, bir sağlama toplamıdır: ondan rapor yeniden oluşturulamaz. Size tam olarak neyi teslim ettiğimizi kanıtlayabilmek için, içinde ne yazdığını saklamadan kalır.
5. Veriler kime ulaşır
- Stripe - ödemenin işlenmesi. E-posta adresini ve tutarı alır; biz kart verisi almayız.
- E-posta sağlayıcısı - raporun ve faturanın teslimi.
- Barındırma sağlayıcısı - hizmetin üzerinde çalıştığı altyapı.
Verileri kimseye satmayız, kiralamayız ve takas etmeyiz. Verilerinizi model eğitmek için kullanmayız.
6. Haklarınız
Erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik ve itiraz haklarına sahipsiniz. Bunları silme ve anonimleştirme formundan kullanabilirsiniz. Md. 12 fıkra (3)'te öngörülen azami süre olan en geç bir ay içinde yanıt veririz.
Uygulamada veriler çok daha erken kendiliğinden silinir; form, buna bağımlı kalmayasınız diye vardır.
Kişisel Verilerin İşlenmesini Denetleme Ulusal Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız vardır.
7. Güvenlik önlemleri
- Trafiğin tamamı şifrelidir (HTTPS).
- Yüklenen dosya okunmadan önce denetlenir: betik, ekli dosya veya otomatik eylem içeren belgeler reddedilir.
- Okuma, süre ve bellek sınırı olan yalıtılmış bir süreçte yapılır.
- Talep üzerine, teslim edilen PDF sizin seçtiğiniz ve teslimattan sonra saklamadığımız bir parolayla şifrelenebilir.
- Silme kimsenin müdahalesine bağlı değildir: otomatik ve düzenli olarak çalışır.
8. Çerezler ve izleme
Site hiçbir çerez bırakmaz, başka alan adlarından kaynak yüklemez ve Google Analytics ya da başka bir dış araç kullanmaz. Seçilen dil bir çerezde değil, sayfanın adresinde durur. Onaylanacak bir şey olmadığı için onay bandı da yoktur.
Yine de ziyaretleri sayıyoruz, bizi kaç kişinin bulduğunu bilelim diye, ama bunu sunucuda ve sizi tanımlamadan yapıyoruz. Açılan her sayfa için şunları tutuyoruz: tarih, sayfanın adresi, varsa geldiğiniz alan adı, ülke ve IP adresiniz, tarayıcınız ile o günden hesaplanan bir dizi. IP adresi saklanmaz. O dizi bir adrese geri çevrilemez ve yarın aynı kişi başka bir dizi üretir; yani kimseyi bir günden diğerine izleyemeyiz ve ziyaretleri bir siparişe bağlayamayız.
Tüm hizmette tek bir çerez vardır: ayrı bir alt alan adında bulunan ve hiçbir ziyaretçinin ulaşmadığı yönetim panelimizin oturum çerezi. Kimlik doğrulama için kesinlikle gereklidir ve sizinle ilgisi yoktur.