Traducción automática, para la comprensión. En caso de inconsistencia, la variante en el idioma rumano es la que produce efectos jurídicos.
política de privacidad
En resumen. El archivo PDF que usted sube se lee y se elimina en la misma petición. Los nombres de las cuentas analíticas (clientes, proveedores, empleados) se eliminan inmediatamente después del cálculo de los indicadores, antes del pago. Solo quedan temporalmente valores agregados, que se eliminan automáticamente. No tenemos cuentas de usuario, no seguimos a los visitantes y no vendemos nada a nadie.
1. Quién procesa los datos
El operador es la empresa que emite la factura del servicio. Sus datos de identificación completos (nombre, código fiscal, número de registro comercial y domicilio social) se pueden encontrar en la página de contacto y en la factura recibida con el informe. Contacto para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos: formulario dedicado.
2. Qué datos procesamos
| Categoría | Qué contiene y de dónde viene |
|---|---|
| El archivo de balanza de comprobación | El PDF que usted sube. Puede contener los nombres de las cuentas analíticas, es decir, nombres de empresas y, en algunos planes de cuentas, nombres de personas. |
| Valores contables agregados | Saldos de cuentas y rotaciones, totales de clases, indicadores calculados. Números, sin nombres. |
| Identificación de entidad | El nombre y el CUI leídos en el encabezado de la balanza de comprobación, más el período. |
| Dirección de correo electrónico | Lo ingresas en el comando. Es la única manera de que le lleguen el informe y la factura, porque no hay ninguna cuenta. |
| Datos de facturación | El nombre y CUI que indiques para la factura, opcional. Si solicita la factura de una persona física: nombre, apellidos y, opcionalmente, dirección, localidad, comarca y CNP. El PNC se mantiene cifrado hasta la entrega y luego se elimina del pedido; solo permanece en la factura, donde la ley exige que permanezca. |
| dirección IP | Retenido de cargar y enviar formularios, únicamente para limitar el abuso. |
| Prueba de acuerdo | Marcas de datos, versión exacta del texto aceptado, hora, dirección IP e identificador del navegador. |
| Detalles de la tarjeta | Nunca nos llegan. El pago se realiza en Stripe; sólo recibimos confirmación de que se ha realizado el pago. |
3. ¿Por qué motivos?
- Ejecución del contrato (art. 6 párr. 1 letra b): lectura de la balanza de comprobación, generación del informe, entrega por correo electrónico.
- Obligación legal (art. 6 par. 1 letra c): expedir y conservar la factura, según la legislación fiscal y contable.
- Interés legítimo (art. 6 párr. 1 letra f): limitar los abusos del servicio y conservar el comprobante de entrega.
La declaración de que tiene derecho a solicitar un análisis para la entidad del balance no es una base para el procesamiento, sino una condición que usted asume hacia nosotros. Sin él no procesamos.
4. Cuánto tiempo conservamos cada cosa
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Archivo PDF cargado | Hasta el final de la aplicación en la que se leyó. No se almacena. |
| Nombres de cuentas analíticas | Se liquidan inmediatamente después de calcular los indicadores, antes del pago, con una excepción que se detalla a continuación. |
| Nombres de los 10 clientes y 10 proveedores más importantes (aparecen en el informe, sección Detalles) | Como máximo 72 horas. Después del parto, la ventana se acorta automáticamente. |
| Valores agregados del análisis | Como máximo 72 horas. Después del parto, la ventana se acorta automáticamente. |
| PDF del informe entregado | 7 días, para volver a descargar. |
| Si no pagas | Elimina todo, automáticamente, después de 26 horas. |
| Pedido, factura y huella dactilar SHA-256 | Por el tiempo que establezca la legislación fiscal y contable. |
| Prueba de acuerdo | Cuánto tiempo se puede tardar en demostrar el cumplimiento, según el art. 5 párr. (2). |
El archivo PDF se elimina en la misma petición en la que fue leído, pague o no: no lo conservamos ni siquiera hasta su decisión. Si no paga, las cifras obtenidas de él se eliminan automáticamente al cabo de 26 horas, mediante el mismo proceso que se ejecuta cada hora y que limpia también los pedidos pagados. No guardamos nada de más por un pedido no pagado y no le escribimos para preguntarle por qué no ha pagado.
La huella digital SHA-256 es una suma de verificación, no un contenido: el informe no se puede reconstruir a partir de ella. Queda por poder demostrar qué es exactamente lo que le entregamos, sin guardar lo que estaba escrito en su interior.
5. ¿Quién obtiene los datos?
- Stripe - procesamiento de pagos. Recibir dirección de correo electrónico y monto; No recibimos datos de la tarjeta.
- Proveedor de correo electrónico: entrega de informes y facturas.
- El proveedor de alojamiento: la infraestructura en la que se ejecuta el servicio.
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos datos con nadie más. No utilizamos sus datos para entrenar modelos.
6. Sus derechos
Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Podrás ejercitarlos desde el formulario de eliminación y anonimización. Respondemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción, plazo máximo previsto por el art. 12 párr. (3).
En la práctica, los datos se borran mucho antes; el formulario existe para que no dependas de él.
Tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Supervisión del Tratamiento de Datos Personales.
7. Medidas de seguridad
- El tráfico está totalmente cifrado (HTTPS).
- El archivo cargado se comprueba antes de leerlo: se rechazan los documentos que contengan script, archivos adjuntos o acciones automatizadas.
- La lectura se realiza en un proceso aislado con un límite de tiempo y memoria.
- Si lo solicita, el PDF entregado se puede cifrar con una contraseña de su elección, que no conservaremos después de la entrega.
- La eliminación no depende de la intervención de nadie: se ejecuta de forma automática y periódica.
8. Cookies y seguimiento
El sitio no establece cookies, no carga recursos de otros dominios y no utiliza Google Analytics ni ninguna otra herramienta externa. El idioma elegido está en la dirección de la página, no en una cookie. No hay ningún banner de consentimiento porque no hay nada que consentir.
Seguimos contando visitas para saber cuántas personas nos encuentran, pero lo hacemos en el servidor y sin identificarte. Para cada página abierta recordamos: la fecha, la dirección de la página, el dominio de donde proviene, si lo hay, el país y una cadena calculada a partir de su dirección IP, navegador y el día actual. La dirección IP no se almacena. Esa cadena no se puede volver a convertir en una dirección, y mañana la misma persona produce otra cadena, por lo que no podemos rastrear a nadie día a día y vincular las visitas a un pedido.
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