Adatvédelmi szabályzat

1. Ki kezeli az adatokat

Az adatkezelő az a társaság, amely a szolgáltatásról a számlát kiállítja. Teljes azonosító adatai - cégnév, adószám, cégjegyzékszám és székhely - a kapcsolat oldalon és a jelentéssel együtt kapott számlán találhatók. Kapcsolat bármely adatvédelmi kérdésben: az erre szolgáló űrlap.

2. Milyen adatokat kezelünk

Kategória	Mit tartalmaz és honnan származik
A mérleg fájlja	A PDF, amelyet feltölt. Tartalmazhatja az analitikus számlák megnevezéseit, tehát cégneveket és egyes számlatükrökben személyneveket is.
Összesített számviteli értékek	Számlánkénti egyenlegek és forgalmak, osztályonkénti összesítések, a kiszámított mutatók. Számok, megnevezések nélkül.
A gazdálkodó egység azonosítása	A mérleg fejlécéből beolvasott megnevezés és CUI, valamint az időszak.
Az e-mail-cím	Ön adja meg a rendeléskor. Ez az egyetlen mód, ahogyan a jelentés és a számla eljuthat Önhöz, mivel nincs fiók.
Számlázási adatok	A megnevezés és a CUI, amelyet a számlához megad, opcionálisan. Ha természetes személyre kéri a számlát: a vezeték- és keresztnév, valamint opcionálisan a cím, a helység, a megye és a CNP. A CNP-t a kézbesítésig titkosítva őrizzük, majd töröljük a rendelésből; csak a számlán marad, ahol a törvény megköveteli.
Az IP-cím	A feltöltéskor és az űrlapok elküldésekor megőrizve, kizárólag a visszaélések korlátozása céljából.
A hozzájárulás bizonyítéka	A bejelölt négyzetek, az elfogadott szöveg pontos verziója, az időpont, az IP-cím és a böngésző-azonosító.
A kártyaadatok	Soha nem jutnak el hozzánk. A fizetés a Stripe-ban történik; mi csak a fizetés megtörténtének megerősítését kapjuk.

3. Milyen jogalapon

• A szerződés teljesítése (6. cikk (1) bek. b) pont): a mérleg beolvasása, a jelentés elkészítése, e-mailes kézbesítés.
• Jogi kötelezettség (6. cikk (1) bek. c) pont): a számla kiállítása és megőrzése az adó- és számviteli jogszabályok szerint.
• Jogos érdek (6. cikk (1) bek. f) pont): a szolgáltatással szembeni visszaélések korlátozása és a kézbesítés bizonyítékának megőrzése.

Az a nyilatkozat, hogy jogosult a mérlegben szereplő gazdálkodó egységre elemzést kérni, nem adatkezelési jogalap, hanem egy feltétel, amelyet felénk vállal. Enélkül nem dolgozunk fel semmit.

4. Meddig őrzünk meg mindent

Mit	Meddig
A feltöltött PDF-fájl	Annak a kérésnek a végéig, amelyben beolvastuk. Nem kerül tárolásra.
Az analitikus számlák megnevezései	A mutatók kiszámítása után azonnal törlődnek, a fizetés előtt — egyetlen kivétellel, lentebb.
A 10 legnagyobb vevő és 10 legnagyobb beszállító neve (a jelentésben, a Részletek szakaszban jelenik meg)	Legfeljebb 72 óra. Kézbesítés után az ablak automatikusan lerövidül.
Az elemzés összesített értékei	Legfeljebb 72 óra. Kézbesítés után az ablak automatikusan lerövidül.
A kézbesített jelentés PDF-je	7 nap, újraletöltésre.
Ha nem fizet	Minden automatikusan törlődik 26 óra után.
A rendelés, a számla és az SHA-256 lenyomat	Az adó- és számviteli jogszabályok által előírt ideig.
A hozzájárulás bizonyítéka	Ameddig a megfelelőség bizonyításához szükséges lehet, az 5. cikk (2) bekezdése szerint.

A PDF-fájl abban a kérésben törlődik, amelyben beolvastuk, függetlenül attól, hogy fizet-e vagy sem: még a döntéséig sem őrizzük meg. Ha nem fizet, a belőle származó számok automatikusan törlődnek 26 óra után, ugyanazon folyamat által, amely óránként fut, és amely a fizetett rendeléseket is takarítja. Nem őrzünk meg semmi többletet egy nem fizetett rendelésért, és nem írunk Önnek, hogy megkérdezzük, miért nem fizetett.

Az SHA-256 lenyomat ellenőrző összeg, nem tartalom: belőle a jelentés nem állítható vissza. Azért marad meg, hogy bizonyítani tudjuk, mit kézbesítettünk Önnek, anélkül, hogy megőriznénk, mi állt benne.

5. Kihez jutnak az adatok

• Stripe - a fizetés feldolgozása. Megkapja az e-mail-címet és az összeget; mi nem kapunk kártyaadatokat.
• Az e-mail-szolgáltató - a jelentés és a számla kézbesítése.
• A tárhelyszolgáltató - az infrastruktúra, amelyen a szolgáltatás fut.

Nem adjuk el, nem adjuk bérbe és nem cseréljük az adatokat senki mással. Nem használjuk az Ön adatait modellek betanítására.

6. Az Ön jogai

Önnek joga van a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, korlátozáshoz, hordozhatósághoz és tiltakozáshoz. Ezeket a törlési és anonimizálási űrlapon gyakorolhatja. A beérkezéstől számított legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk, ami a 12. cikk (3) bekezdésében előírt maximális határidő.

A gyakorlatban az adatok sokkal hamarabb maguktól törlődnek; az űrlap azért létezik, hogy ne ettől függjön.

Önnek joga van panaszt tenni a Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Nemzeti Hatóságnál.

7. Biztonsági intézkedések

• A forgalom teljes egészében titkosított (HTTPS).
• A feltöltött fájlt beolvasás előtt ellenőrizzük: elutasítjuk a szkriptet, csatolt fájlokat vagy automatikus műveleteket tartalmazó dokumentumokat.
• A beolvasás elszigetelt folyamatban történik, idő- és memóriakorláttal.
• Kérésre a kézbesített PDF titkosítható egy Ön által választott jelszóval, amelyet a kézbesítés után nem őrzünk meg.
• A törlés nem függ senkinek a beavatkozásától: automatikusan, rendszeresen fut.

8. Sütik és követés

Az oldal nem helyez el semmilyen sütit, nem tölt be más domainekről forrásokat, és nem használ Google Analyticset vagy más külső eszközt. A kiválasztott nyelv az oldal címében van, nem sütiben. Nincs hozzájárulási sáv, mert nincs mihez hozzájárulni.

A látogatásokat mégis számoljuk, hogy tudjuk, hányan találnak ránk, de ezt a szerveren tesszük, anélkül, hogy azonosítanánk Önt. Minden megnyitott oldalnál megőrizzük: a dátumot, az oldal címét, azt a domaint, ahonnan érkezett, ha van, az országot és egy sorozatot, amelyet az Ön IP-címéből, böngészőjéből és az aznapi napból számolunk. Az IP-cím nem kerül megőrzésre. Az a sorozat nem alakítható vissza címmé, és holnap ugyanaz a személy másik sorozatot ad, tehát senkit nem tudunk napról napra követni, és a látogatásokat nem tudjuk egy rendeléshez kötni.

Egyetlen süti létezik az egész szolgáltatásban: az adminisztrációs panelünk munkamenet-sütije, egy külön aldomainen, amelyhez egyetlen látogató sem jut el. Szigorúan szükséges a hitelesítéshez, és nincs köze Önhöz.